使用内置表格格式提高可读性并节省时间
要知道什么将自动套用格式添加到快速访问工具栏：选择快速访问工具栏 > 更多命令> 从其中选择命令 >所有命令。滚动列表并选择自动套用格式 > 添加 > 确定。要将自动套用格式样式应用于表格，请突出显示数据。接下来，从快速访问工具栏中选择自动套用格式，选择一种样式，然后单击确定。选择自动套用格式样式的选项以对其进行修改。本文介绍如何使用 Excel 的自动套用格式选项创建专业、干净的工作表，同时提高 Microsoft Excel 电子表格的可读性并节省时间。本文中的说明适用于 Excel 2019、2016、2013 和 2010，以及 Excel for Microsoft 365。
将自动套用格式添加到快速访问工具栏要使用自动套用格式，请将自动套用格式图标添加到快速访问工具栏，以便在需要时可以访问它。添加自动套用格式后，它保留在快速访问工具栏上。
注意：Excel 中有 17 种自动套用格式样式。这些样式影响数字格式、边框、字体、图案和背景颜色、对齐方式以及列和行的大小。
选择快速访问工具栏下拉箭头。
选择更多命令打开自定义快速访问工具栏对话框。
选择从下拉箭头中选择命令。
选择所有命令以显示 Excel 中的所有可用命令。
滚动浏览字母列表并选择自动套用格式。
选择添加。
选择确定将自动套用格式图标添加到快速访问工具栏。
应用自动套用格式样式要将自动套用格式样式快速应用到表格：
突出显示工作表中要设置格式的数据。
转到快速访问工具栏并选择自动套用格式。
在自动套用格式对话框中，选择一种样式。
选择确定关闭对话框。
新样式应用于表格。
要应用不同的样式，请选择表格中的任意单元格，然后选择自动套用格式。
在应用自动套用格式样式之前对其进行修改如果您不喜欢任何可用样式，请先修改样式，然后再将其应用到工作表。
在自动套用格式对话框中，选择选项。
在要应用的格式部分中，清除您不想在表格中使用的格式的复选框。
对话框中的示例会更新以反映更改。
选择确定应用修改后的样式。
应用自动套用格式样式后进行修改将样式应用到表格后，使用功能区主页选项卡上的格式选项修改表格样式。然后，将修改后的自动套用格式样式保存为可与其他表格和工作表一起使用的自定义样式。
要为表格创建自定义自动套用格式样式：
选择表中的任意单元格。
转到首页标签，选择格式为表格，然后选择新表格样式。
在新建表格样式对话框中，选择一个表格元素，然后选择格式以应用您喜欢的字体、边框或填充格式。对要更改的每个表格元素执行此操作。
如果您希望在设置表格格式时自动使用此样式，请选中设置为此文档的默认表格样式复选框，然后选择确定保存自动套用格式样式。
要使用自定义样式，请突出显示表格，转到主页，选择设置为表格格式，然后选择自定义样式。